公司经营中的对外交流和对内沟通活动，绝大部分都是在会议室进行的，而恰当地选择会议桌的形状，可以创造出轻松的会议氛围，减少在会议中可能因意见不同而产生的对抗，提高会议效率，尤其是提高项目洽谈的成功率。
会议桌的选择要根据会议室的大小、形状来确定。一般说来，圆形或椭圆形的会议桌可以营造出和谐的交流氛围，同时也有利于与会者意见的统一。在这样平等的氛围中召开会议，更能使人放松思维、畅所欲言，有助于创意和团队精神的发挥。
长条形的会议桌更加适合用来召开较为正式的会议，比如经营决策会议等。在长条形的会议桌旁，不同位置的座位代表着不同级别的职位，所以也很难形成活跃的会议氛围。
除此之外，为了避免使会议的气氛过于紧张，会议桌的四个角最好不要选直角的，略微有弧度的边角造型一方面可以避免冲煞，另一方面还可以防止对身体造成的伤害。
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